Labor Cost Distribution

劳动力成本分配(LCD)是一个过程 菠菜网lol正规平台@Work 每月将工资费用分配给我们的大学 chartfields. LCD流程的好处是员工可以收到一份薪水，而 允许他们的家庭部门将这些工资费用记入一个或多个图表字段.

LCD处理涉及团队成员来自 University Personnel and FinanceConnect. 一般来说，从每月的最后一个工作日开始，大约需要三个工作日 days to complete. 一旦流程完成，部门可以运行LCD报告到 验证费用是否正确地记录在图表栏中.

LCD Reports

有几个LCD报告可在菠菜网lol正规平台@Work系统:

  • LCD – By Account Period Earned
  • LCD – By Account Period Paid
  • LCD -按工作职能周期计算
  • LCD – By Job Function Period Paid
  • LCD – Monthly Pay Check Report
  • LCD – Position Expenditures
  • LCD – Setup Audit
  • Active Position List

Please refer to the LCD Reports [pdf] 获取每个报告的详细信息和请求访问的说明.

Types of Position Funding

有四种类型的职位融资可以帮助转移工资支出. All 头寸通过一个头寸池来设置，以指定默认的资金来源. It 部门是否也会设立任命和/或职位级别的基金 暂时改变一学期或一学年的资金来源.

  1. Appointment Level
    • 与员工id (Empl id)关联的临时资金.
    • 用于教师资金分配和短期资金来源.
    • Managed by 临时任用拨款申请.

  2. Position Level
    • 临时资金与职位号码挂钩.
    • 用于高度可变的图表字段组合，如学生助理支付 来自RSCA和学院启动基金.
    • Managed by Position Management Requests.

  3. Position Pool Level
  4. Department Level
    • 与部门id相关的永久性资金.
    • Used for new departments.
    • Managed by FinanceConnect.

当建立了多种融资类型时会发生什么?

一个职位或员工可能会设置多种融资类型 in the 菠菜网lol正规平台@Work system. 在这些情况下，我们可以查看LCD层次结构来确定 在每月工资发放过程[1 =最高]中，将使用哪种资助安排 priority; 4 = lowest priority]:

  1. Appointment Level
  2. Position Level
  3. Position Pool Level
  4. Department Level

这些资金类型在部门预算表(DBT)中进行管理，并将进行讨论 in the next section - "我如何为未来的薪水更新资金?"

Use Cases

我如何为未来的薪水更新资金?

您可以通过跟踪活跃的资金类型来管理工资单费用 the Department Budget Table (DBT). We recommend running the LCD Setup Audit 在每学期开始时，或在经费有任何变动后.

You can also refer to LCD Reports [pdf] for additional information.

一旦你确定哪一种类型的资金需要更新，请选择一个 the following:

如何更新以前发放的工资支票的资金?

当工资费用被记入错误的基金或部门ID时，这很重要 to process an HR Expense Adjustment 将工资和福利费用重定向到适当的图表字段. 

但是，个人工资数据只能更正一次. Due to the sensitive 由于人力资源费用调整的性质，我们通常将此权限限制为一名员工 each division or college.

如果您希望在您的工作中有人力资源费用调整的责任，请提交 a finance training request for FIN108. 你也应该熟悉 running LCD reports [pdf].